Un agent administratif au service Etat-Civil (H/F)

Sous l'autorité du Directeur adjoint des Affaires Générales, au sein de la Direction Générale des Services, vous serez en charge, en binôme avec un autre agent, d'instruire et de constituer les actes d'état civil suivant la réglementation en vigueur. Missions : Accueillir physiquement et téléphoniquement, puis renseigner les personnes sur les services de l'état civil Recevoir les déclarations et établir les différents actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, etc,) Délivrer les extraits des registres d'état civil (papiers et dématérialisés) Apposer les mentions sur les registres d'état civil (papiers et dématérialisés) Gérer les rectifications administratives des erreurs matérielles qui figurent dans les différents actes Gérer les dossiers de PACS, de mariage, de baptêmes civils, décès Tenir administrativement les registres d'état civil Compléter et délivrer les livrets de famille Gérer le cimetière (vente des concessions et suivi des inhumations, mise à jour des concessions) Gérer le recensement citoyen (accueillir les jeunes, les recenser, délivrer l'attestation de recensement, établir et envoyer par voie dématérialisée les listes de recensement) Profil : Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes de l'état civil Être rigoureux et organisé Avoir le sens du service public Avoir des qualités relationnelles Faire preuve de discrétion Être ponctuel Maîtriser les outils informatiques, les logiciels état civil, internet, et élections Avoir le sens du travail en équipe Savoir garder une distance émotionnelle avec les familles endeuillées Avoir une écriture soignée et lisible dans le cadre de la mise à jour des documents légaux manuscrits Temps complet, Poste à pourvoir au 1er décembre 2024

MAIRIE PITHIVIERS

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