UN ASSISTANT ADMINISTRATIF A LOCMARIA GRAND-CHAMP (H/F)

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion des « e-parapheur » > Ressources Humaines et Comptabilité : Recenser et traiter les variables de paie mensuelles pour transmission au service RH Réaliser les différents actes comptables : bons de commande, factures, devis, mise en paiement Assurer le suivi de la facturation et de diverses conventions (redevances modernisation des réseaux ; pollution ; dépotage .) Organiser, suivre le classement et l'archivage des dossiers > Interface avec le service Ressources Techniques Eau (RTE) : Participer au suivi administratif des chantiers Saisie des bons de commande afférents à l'activité sur e-sedit Mise en forme des dossiers de consultation des entreprises (DCE) Assurer la mise en forme des dossiers de subvention Rédaction et mise en forme de courriers Répondre aux usagers concernés par les missions appui (travaux, contrôle, devis, SIG, plans .) >Logistique : Gérer les agendas et les RDV, assurer le suivi des instances décisionnelles Organiser les réunions, suivi des réponses, préparation des feuilles de présence, rédaction et envoi des comptes-rendus et support de présentation Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives de la régie Organiser et suivre les interventions extérieures sur les sites sensibles de l'eau >Suivi des projets et activités de la cellule Mise en place, suivi et exploitation de tableaux de bord d'activité et d'outils Participer à la continuité de service de la cellule en lien avec l'équipe et la responsable Profil : - Connaissances du fonctionnement d'un EPCI et des collectivités territoriales, - Connaissance de base des métiers de l'eau, - Maitrise des outils de bureautique et techniques de secrétariat - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Capacité à traiter et résoudre des demandes, réclamations, des situations conflictuelles Qualités : Discrétion, réserve, neutralité, probité, rigueur, organisation, sens de l'écoute, disponibilité Lieu du poste : Zone Artisanale de Collec, 56390 LOCMARIA GRAND-CHAMP Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminé (CDI) de droit privé à temps complet Poste à pourvoir : Dès que possible Rémunération et avantages : Rémunération + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation obligatoire prévoyance (contrat groupe) + prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable) Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier. Clôture des candidatures le 13/04/2025 et entretiens provisoires le 23/04/2025. Contact : Direction des Ressources Humaines - 02 97 68 32 91

CA GOLFE DU MORBIHAN - VANNES AGGLOMERAT

Expérience exigée 12 Mois