UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LA LANTERNE/MEDIATHEQUE (H/F)

Ville de plus de 27 000 habitants, située en pleine cœur de la forêt de Rambouillet, à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire La médiathèque « La Lanterne » prend place au sein d'un pôle culturel qui regroupe un théâtre composé de deux salles de spectacles (une de 250 à 900 places, la seconde de 126 places), une salle d'expositions et un bistrot. Elle est composée de deux secteurs : adulte et jeunesse travaillant en étroite synergie. Vous interviendrez en renfort des équipes la Lanterne/médiathèque dans le cadre d'un CDD de 3 mois, à temps non complet (28h/semaine), sur les missions suivantes: Accueil des publics - Gère les plannings de service public des agents de la médiathèque en équilibrant la répartition des heures pour chacun et respectant les différentes contraintes - Anticipe les créneaux d'accueil où les marges de personnel sont réduites et les remonte à sa hiérarchie afin de garantir l'ouverture de la Médiathèque - Gère la boite mail générique et l'accueil téléphonique de la Médiathèque - Participe aux missions collectives de rangement et d'accueil public en cas de nécessité Gestion administrative - Rédaction et mise en forme des documents : comptes-rendus, bilans, courriers, tableaux de bords excel, etc. - Gère le planning des congés pour l'ensemble des agents de la Médiathèque : calendrier de pose des congés, recueil des besoins, présentation pour arbitrage en équipe de direction - Est référent du ménage pour la Médiathèque en étroite collaboration avec l'administratrice de La Lanterne : remonte les dysfonctionnements, identifie les besoins, participe aux réunions avec le prestataire - Assure le suivi de l'équipe de vacataires : proposition des créneaux, planning, recensement des besoins, déclaration des heures, suivi des missions - Assure le suivi de la gestion du bâtiment en lien avec le Responsable du secteur adulte (rédaction et suivi des tickets de demandes d'intervention, accueil des techniciens). - Suivi de la reliure, préparation de l'expédition, suivi avec les fournisseurs - Saisie des actions et animations médiathèque pour le site internet Lanterne - Création des tableaux d'inscription aux animations - Gestion du petit matériel - Assure différentes tâches administratives et de secrétariat

MAIRIE

Expérience exigée 24 Mois