Adjoint en gestion administrative (réf. 20090-3) (H/F)

Au sein du département de formation de la mention "Biologie moléculaire et cellulaire" de master, rattaché à l'UFR de Sciences de la vie de Sorbonne Université. Localisation : Master BMC - Barre Cassan - Bât. C - couloir C1 - Bureau C106 4 place Jussieu, 75005 Paris Fonction: Adjoint-e en gestion administrative Emploi-type: J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : J - Gestion et pilotage CDD de 4 mois. Mission : Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master « Biologie moléculaire et cellulaire » pendant les périodes du 01/04/2025 au 31/07/2025. Activités principales : Le/la vacataire aura pour missions de : - Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat - Suivi des inscriptions administratives dans l'Apogée - Préparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2. - Préparation des supports d'information pour la rentrée - Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel Activités essentielles : - Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint - Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance - Actualisation des listes de diffusion - Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2024 - Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE) Conduite de projets : Non Encadrement : Non

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

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