Gestionnaire de scolarité (réf. DUEFO-01-RE26) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE

Salaire : Mensuel de 2083.00 Euros sur 12 mois
lieu PARIS 13 (75)
CDD
Temps plein

Le poste

Le Département universitaire d'enseignement et de formation en orthophonie (DUEFO) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, est composé de 8 personnes encadrées par la Responsable pédagogique. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr Localisation : 91, boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris Fonctions : Gestionnaire scolarité Emploi-type : J3C44 - Technicienne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) : Scolarité du DUEFO : Responsable des L3-M1 et M2 : - Gérer les inscriptions administratives des étudiants - Accueillir les étudiants (orthophonie,) au guichet- téléphone -mails - Préparer les plannings des examens et soutenances semestriels et envoi aux étudiants - Préparation des examens : réservation de salles, surveillants - Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel) : Responsabilités de L3, M1 et M2 - Demander et réceptionner les sujets - mise en page- tirages - Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens - Organiser les sessions de consultation de copies - Editer les résultats définitifs (par module et pour chaque étudiant) puis affichage - Archiver les copies et dossiers étudiants Gestion plateforme examens en ligne : - Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (examen terminal-contrôle continu) - Inscription des étudiants aux examens - Extraction des résultats depuis la Plateforme - Référent Logistique Parcoursup - Participer à l'organisation et la préparation logistique des Oraux Parcoursup - Traiter les inscriptions administratives, plannings- convocations - Participer à la préparation logistique des entretiens (mise sous pli des sujets, préparation du matériel) - Saisir les notes - Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances) et recruter surveillants supplémentaires Régisseur des recettes : Cette mission pourra éventuellement être proposée. Conditions particulières d'exercice : - Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury) - Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter

La société

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.

Profil recherché

Débutant accepté Débutant accepté
Niveau d'études : Aucun diplôme requis
Offre publiée le 07/03/2025
Réf. : 188YHZS
PARIS 13 (75013) Ile-de-France

Offres similaires :

UNIVERSITE PARIS CIT
PARIS 06 (75)
VOLUNTAE
Paris (75)