Assistant administratif / Assistante administrative

Assistante administratif(ve) pédagogique et chargé de communication (formation par apprentissage et formation continue): Secrétariat administratif du centre de formation Appui dans les missions de la responsable du centre de formationConnaissances : - Environnement institutionnel et professionnel d'un EPL agricole - Réglementation applicable à l'apprentissage et la formation continue Savoir-faire : - Techniques de prise de notes - Modalités d'accueil - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - Maîtrise de l'utilisation de logiciels et d'outils bureautiques tels que Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication, à savoir Internet et les messageries électroniques Savoir-être : loyauté 4 // sens des relations humaines 4// réserve et discrétion 4// Sens de l'organisation 3// Être rigoureux 3// Capacité d'adaptation 3Gestion administrative - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public - Coordination administrative des tâches pédagogiques - Gestion du courrier : papier, mail - Suivi et mise à jour des dossiers apprentis - Inscriptions et suivi dans le logiciel FREGATA - Suivi contrats d'apprentissage et conventions en lien avec la responsable et les partenaires (CFA NOA, IFRIA, BERNUSSOU) - Rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les classer - Suivi documents qualité - Elaboration et mise à jour des listes stagiaires, des maîtres d'apprentissage - Participation à la vie de CFA/UFA en interne : instances, réunions avec formateurs, . - Envoi mensuel courrier aux maitres d'apprentissage - Participation au développement du centre - rédaction de comptes rendus de réunion Missions vie scolaire/vie de centre - Pointage et suivi des absences (justifiés, non justifiées, arrêt de travail, accident de travail) Information aux entreprises Information au service comptable pour facturation restauration et hébergement Suivi contrats d'apprentissage et conventions en lien avec la responsable - Gestion des dossiers d'inscriptions : vérification des pièces, relance, classement - Mise à jour si nécessaire, impression livrets d'accueil et livrets d'apprentissage Communication (missions transversales) - Participation à la communication : relation presse, mailing, création de flyers, affiches,. - Création et mise à jour d'un fichier d'entreprises en collaboration avec le lycée et la responsable : mise à jour des listings entreprises, de la base de données, « clients » - Envoi mailing entreprises pour actions ponctuelles - Phoning - Création de documents (flyer, affiches,.) - réseaux sociaux Toutes les taches sont réalisées en lien étroit avec la responsable

Présentation générale de l'EPL : l'EPLEFPA est composé de 2 centres LEGTA/UFA-FC, Atelier Technologique Formation initiale : 200 élèves de la 3ème à la terminale, avec internat Formation continue : 35 apprentis en BTSA (2 BTSA ANABIOTEC et BIOQUALIM), CAP et CS, et formation continue dans le domaine de l'Agroalimentaire Atelier Technologique : 1 Directeur et 5 salariés Effectifs équipe ATLS : 4 administratifs et 4 agents formation recherche Effectifs agents région : 14 agents dont 4 au service r

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