Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CTRE FORMATION APPRENTIS AGRICOLES
Salaire : Non communiqué
VILLEFRANCHE DE ROUERGUE (12)
CDI
Temps Partiel
Le poste
Assistante administratif(ve) pédagogique et chargé de communication (formation par
apprentissage et formation continue):
Secrétariat administratif du centre de formation
Appui dans les missions de la responsable du centre de formationConnaissances :
- Environnement institutionnel et professionnel d'un EPL agricole
- Réglementation applicable à l'apprentissage et la formation continue
Savoir-faire :
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social
d'entreprise, ...)
- Maîtrise de l'utilisation de logiciels et d'outils bureautiques tels que Excel, Word,
Powerpoint mais aussi les outils de communication, à savoir Internet et les messageries
électroniques
Savoir-être : loyauté 4 // sens des relations humaines 4// réserve et discrétion 4// Sens de
l'organisation 3// Être rigoureux 3// Capacité d'adaptation 3Gestion administrative
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public
- Coordination administrative des tâches pédagogiques
- Gestion du courrier : papier, mail
- Suivi et mise à jour des dossiers apprentis
- Inscriptions et suivi dans le logiciel FREGATA
- Suivi contrats d'apprentissage et conventions en lien avec la responsable et les
partenaires (CFA NOA, IFRIA, BERNUSSOU)
- Rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les classer
- Suivi documents qualité
- Elaboration et mise à jour des listes stagiaires, des maîtres d'apprentissage
- Participation à la vie de CFA/UFA en interne : instances, réunions avec formateurs, .
- Envoi mensuel courrier aux maitres d'apprentissage
- Participation au développement du centre
- rédaction de comptes rendus de réunion
Missions vie scolaire/vie de centre
- Pointage et suivi des absences (justifiés, non justifiées, arrêt de travail, accident de
travail)
Information aux entreprises
Information au service comptable pour facturation restauration et hébergement
Suivi contrats d'apprentissage et conventions en lien avec la responsable
- Gestion des dossiers d'inscriptions : vérification des pièces, relance, classement
- Mise à jour si nécessaire, impression livrets d'accueil et livrets d'apprentissage
Communication (missions transversales)
- Participation à la communication : relation presse, mailing, création de flyers, affiches,.
- Création et mise à jour d'un fichier d'entreprises en collaboration avec le lycée et la
responsable : mise à jour des listings entreprises, de la base de données, « clients »
- Envoi mailing entreprises pour actions ponctuelles
- Phoning
- Création de documents (flyer, affiches,.)
- réseaux sociaux
Toutes les taches sont réalisées en lien étroit avec la responsable
La société
Présentation générale de l'EPL : l'EPLEFPA est composé de 2 centres LEGTA/UFA-FC, Atelier
Technologique
Formation initiale : 200 élèves de la 3ème à la terminale, avec internat
Formation continue : 35 apprentis en BTSA (2 BTSA ANABIOTEC et BIOQUALIM), CAP et CS, et
formation continue dans le domaine de l'Agroalimentaire
Atelier Technologique : 1 Directeur et 5 salariés
Effectifs équipe ATLS : 4 administratifs et 4 agents formation recherche
Effectifs agents région : 14 agents dont 4 au service r
Profil recherché
Débutant accepté Débutant accepté
Niveau d'études : Aucun diplôme requis Offre publiée le 11/10/2024
Réf. : 182FCLL
VILLEFRANCHE DE ROUERGUE (12200) Occitanie