Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de son activité basée à Bourg en Bresse, LADAPT Ain-Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Au sein de son ESAT Hors Murs pour personnes cérébro-lésées ou ayant un trouble du spectre de l'autisme, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'accueillir, de renseigner les personnes et de réaliser les tâches administratives relatives au service. ACTIVITES Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter les personnes, en face à face et au téléphone Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs - Assurer le fonctionnement courant de son poste de travail - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Participer à la rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Archiver et classer des dossiers Gestion des personnes - Demander les renseignements administratifs auprès des personnes et/ou de leurs familles et les enregistrer dans le Dossier Unique de l'Usager - Réaliser la facturation des mises à disposition en entreprise COMPETENCES ASSOCIEES - Accueil - Organisation - Rédaction et conception de documents - Transmission de l'information - Communication écrite - Outils informatiques - Connaissance des situations de handicap

L'ADAPT

Débutant accepté Débutant accepté