Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F). Au sein de l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Réaliser des courriers et actes administratifs divers - Assurer la gestion du standard téléphonique - Réaliser le contrôle de gestion - Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs - Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc. - Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux - Rédiger les PPSPS - Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier - Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc). Profil recherché : - Idéalement titulaire d'un bac +2 minimum (diplôme obtenu en gestion de PME / assistant(e) de direction ou équivalent) - La connaissance du domaine du bâtiment est un plus - Appétence pour les chiffres et la facturation - Être réactif face à l'urgence, polyvalent et savoir s'adapter aux changements - Être à l'aise au téléphone, avoir un bon sens relationnel et de l'accueil - Être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, logiciel de gestion des commandes / facturation). La connaissance du logiciel 2CM est un plus (formation prévue) ; Type d'emploi : CDI, temps partiel (28h / semaine) Rémunération et avantages : - Salaire fixe selon profil et expérience - Titres Restaurant Horaires de journée à déterminer / en présentiel du lundi au vendredi (bureaux aménagés en open space)

ATEC ETANCHEITE

Débutant accepté Débutant accepté