Assistant administratif (H/F)

Crit recherche, pour un de ses clients, leader dans le secteur de l'aérospatial, un assistant administratif contrôle des exportations au Haillan (33). Vos principales missions seront : - Gestion documentaire et archivage: suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée, confidentielle et durable - Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisation internes - Coordination des boites e-mail génériques du service (vérifier que les nouvelles demandes sont prises en compte et archivage des mails traités) - Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, relancer et suivre les réponses, consolider et assurer l'archivage - Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations internes - Gestion des archives (consolider l'archivage et vérifier la complétude des archives digitales et physiques) - Consolidation du suivi des licences d'exportations Diffuser aux parties prenantes les documents afférents aux licences Suivre les réceptions de non-réexportations, vérifier et enregistrer Assurer le classement digital et physique Contribuer aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre autorisé par les licences (imputations) Mettre à jour le tableau de suivi Nous vous offrons : - Une prise de poste rapide sur une mission d'intérim longue durée (8mois) - Une rémunération attractive adaptée à votre profil - Avantages : restaurant d'entreprise, CET, RTT Votre profil : - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Excellente maîtrise de la suite office obligatoire, en particulier du tableur excel, est requise pour de la gestion complexe de données, génération de formulaires, développement de macros, et/ou VBA. - Organisation, rigueur, autonomie et bonne communication Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors contactez-nous !

CRIT INTERIM

Expérience exigée 2 An(s)