Assistant administratif (h/f)

Envi(e) d'un nouveau challenge professionnel ? Je suis consultante en recrutement pour le réseau Adecco et recherche un Assistant de centre de formation H/F en CDD pour l'un de mes clients localisé sur Rennes. Rattaché(e) au Directeur de centre de formation, vous aurez sur ce poste en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (stagiaires, formateurs, etc.) - Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats et des élèves en utilisant les logiciels dédiés, dans le respect des procédures en place - Assister le directeur et l'équipe pédagogique dans la mise en œuvre du processus de formation - Assurer les liens avec le siège social - Organiser la logistique de situations du centre de formation (déplacements, réunions, visites, etc.) - Conseil et orientation téléphonique ou physique sur les démarches administratives - Organisation/préparation de réunions, visites, conférences, événements, etc. - Prise de rendez-vous, gestion des agendas du directeur A noter que vous serez amené(e) à échanger quotidiennement avec différents interlocuteurs en interne dans la structure ou en externe (particuliers, candidats, élèves, stagiaires, autres fournisseurs). Vous êtes reconnu(e) pour les aptitudes et qualités suivantes : très forte rigueur administrative, à l'aise avec l'outil informatique (classement de données, traitement de documents etc.) Plus que des compétences, notre client recherche une personnalité et un savoir-être. Vous disposez d'une aisance relationnelle reconnue et vous appréciez travailler en équipe ou en réseau. Une très bonne utilisation des outils informatique et du pack office sont nécessaires pour ce poste. Vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif ainsi qu'une formation validée de type BTS. Rémunération : entre 2000€ et 2200€ brut mensuel selon expérience x 12.5 mois + chèques cadeaux + mutuelle prise en charge à 60% + 6 semaines de CP annuel 35 heures/semaine du lundi au vendredi. Horaires 8h30-17h30. CDD à pourvoir dès que possible N'hésitez pas à postuler à cette offre afin que je puisse vous recontacter.

ADECCO

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