Assistant / Assistante de direction

Le/La candidat.e recruté.e intègrera l'équipe du Secrétariat Général et du secteur de la Trésorerie et Organisation du Syndicat des Enseignants (SE-UNSA), et sera sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. En lien avec le secrétariat général et le secteur de la Trésorerie et Organisation, vous aurez pour missions : Trésorerie et Organisations : Gestion administrative : Rédiger et préparer les courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunions. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes avant transmission. Classer et archiver les documents administratifs. Gestion des fournitures administratives Gestion de fichiers Support logistique : Gestion du patrimoine immobilier : suivi des charges, assurance, relations avec différents prestataires (EDF, ENGIE, propriétaires, syndic), Gestion du parc automobile : suivi assurances véhicules, déclaration et suivi des sinistres Gestion du parc de téléphonie fixe et mobile : relations avec prestataire, suivi de la facturation, mise à jour du plan de numérotation, suivi des contrats SFR Gestion des abonnements SNCF, suivi de la facturation Organisation des réunions et événements : Coordonner l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salles, préparation des documents, logistique). Gestion organisation logistique (déplacement, nuitées hôtels, repas, réservation salle) Assurer le suivi des invitations et des confirmations de participation. Participer à l'organisation d'événements syndicales (congrès, séminaires, etc.). Secrétariat Général : Gestion de l'agenda de la secrétaire générale Réception et filtrage des appels téléphoniques du secrétariat général Rédaction des courriers, comptes-rendus et notes Gestion des audiences ministérielles (mise à jour de l'agenda, envoi des délégations) Planification et Suivi des instances internes (mise à jour de l'agenda, envoi des délégations) Gestion des déplacements de la secrétaire générale Suivi des circulaires internes Gestion du carnet d'adresses de la secrétaire générale Divers : Remplacement assistante lors d'absences prévues ou non Courrier Compétences requises : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne connaissance de gestion de dossiers. - Capacité à rédiger des documents clairs, synthétiques et professionnels. Compétences relationnelles : - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (membres du syndicat, partenaires institutionnels, etc.). - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Organisation et gestion du temps : - Grande rigueur dans la gestion des priorités et des délais. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. - Proactivité dans la résolution des problèmes et dans l'anticipation des besoins de la direction. Adaptabilité et polyvalence : - Adaptabilité aux changements. - Esprit d'initiative pour prendre en charge des missions variées. - Esprit d'équipe Profil recherché : - Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent. - Expérience : Expérience dans un poste similaire - Qualités personnelles : Discrétion, sens du service, diplomatie, et sens de l'organisation. Conditions de travail : - Horaires : Temps plein (35h/semaine) - Mobilité : Quelques déplacements possibles en fonction des événements syndicaux ou des besoins de la direction. Rémunération : selon expérience (2000€ à 2100€) Poste à pourvoir immédiatement.

SYNDICAT DES ENSEIGNANTS SE UNSA

Débutant accepté Débutant accepté