Assistant / Assistante de direction (H/F)

Développement et Mobilisation Militante : Gestion administrative : Rédiger et préparer les courriers, notes, rapports, convocations et comptes-rendus de réunions. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes Classer et archiver les documents administratifs. Gestion de fichiers Organisation des stages de formation : Contacter les centres de formation (réservation et mails) Assurer le suivi avec les sections, les stagiaires, les formateurs Suivre les inscriptions et préparer les dossiers des stagiaires et formateurs Gestion des budgets de stages Gestion des stages locaux (labels, intervenant national) Participer aux réunions des formateurs et au bilan annuel de fin d'année. Gérer les déplacements professionnels de la direction, hébergement Organisation des réunions et événements : Coordonner l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salles, préparation des documents, logistique). Assurer le suivi des invitations et des confirmations de participation. Participer à l'organisation d'événements syndicales (congrès, séminaires, etc.). Pôle Juridique & RH: Réunion de réseau :organisation, inscription et suivi (convocations, émargements, préparation des notes de frais) Mise à jour du Règlement Intérieur et des statuts nationaux et suivi des Règlement Intérieur départementaux et académiques Gestion des moyens syndicaux Moyens et Rémunérations : Rédiger et préparer les courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunions. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes avant transmission. Classer et archiver les documents administratifs. Gestion d'agenda Divers : Pointage participations réunions nationales pour les animations développeurs Gestion de fichiers Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne connaissance de gestion de dossiers. - Capacité à rédiger des documents clairs, synthétiques et professionnels. Compétences relationnelles : - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Organisation et gestion du temps : - Rigueur dans la gestion des priorités et des délais. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Proactivité dans la résolution des problèmes et dans l'anticipation des besoins de la direction. Adaptabilité et polyvalence : - Adaptabilité aux changements. - Esprit d'initiative pour prendre en charge des missions variées. - Esprit d'équipe Profil recherché : - Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent. - Expérience : Expérience dans un poste similaire - Qualités personnelles : Discrétion, sens de l'organisation. Conditions de travail : Poste à pourvoir immédiatement.

Le/La candidat.e recruté.e intègrera l'équipe des secteurs Développement et Mobilisation Militante, Moyens et Rémunérations et Pôle Juridique & RH du Syndicat des Enseignants (SE-UNSA). Et sera sous la responsabilité des Secrétaires Nationaux compétents

Expérience exigée 1 An(s) - poste similaire