Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour travailler un sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Vous aurez en charge les taches suivantes : - Mail aux étudiants concernés pour avoir confirmation qu'ils prennent leur place (relance par téléphone si nécessaire). - Envoi des dossiers d'inscription aux étudiants qui ont confirmé. En cas de désistement, demande de liste complémentaire auprès des universités - Pointage des pièces, classement et saisie. - Envoi des circulaires de rentrée et du certificat de scolarité - Gérer les dossiers de Concours admission, établissement des dossiers, vérification des pièces, classement et saisie de tous les candidats. - Envoi des convocations Au niveau de la Scolarité vous aurez à : - Rédaction des informations de rentrée - Traitement des dossiers en retour (CVEC, aptitude médicale) - Adresser les certificats de scolarité - Fiches et dossiers individuels des étudiants - Convocation des étudiants aux rendez-vous avec la directrice - Rédaction des comptes-rendus de réunion - Lien entre les étudiants et les enseignants pour la gestion des supports de cours et des divers travaux à effectuer - Evaluation des UE : Planification de la réception et la saisie des sujets, Mise en application des modalités pour le déroulement des évaluations, Intégration des notes dans le logiciel, Etablissement des bulletins de notes individuels Connaissance du RGPD et de son délégué Connaissance du référent handicap

Novinter

Expérience exigée 1 An(s)