Assistant / Assistante de direction (H/F)

Référence conventionnelle et institutionnelle : Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010. Ce poste respecte les valeurs et les orientations de l'association APSARA-PARIS, association loi 1901 à but non lucratif, ses missions s'inscrivent dans le cadre du projet associatif. Positionnement hiérarchique et fonctionnel : L'Adjoint(e) de Direction est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle rend compte. Localisation de l'exercice du poste : Siège social de l'association : Paris 14ème. Déplacements sur Paris et la proche banlieue Poste en présentiel à 100% Missions : Gestion RH DPAE, création et suivi des contrats et avenants, suivi des arrêts maladie/accidents de travail /maladie professionnelle et des compléments de salaires, suivi des titres de transports, suivi des mutuelles, participation à la gestion des congés et toute autre absence, .) Assurer la bonne exécution des contrats de travail des intervenants à domicile (heures au contrat, dépassements) Planifier et assurer les entretiens annuels et le recrutement Suivi des déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (Nova, ASP, .) Gestion administrative et financière Création et suivi des contrats de prestation de service pour les usagers Visites d'évaluation et/ou de contrôle sur les lieux de prestations, suivies d'un compte-rendu écrit et/ou d'un devis Suivi des prises en charge des usagers En collaboration avec la Directrice de la structure Facturation usagers (création, validation et émission des factures et des attestations fiscales) Pointage, relance et suivi des impayés Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, virements, Cesus et e-Cesus) Préparation des statistiques pour les réunions Traitement des contacts Internet avec tenue de statistiques Suivi et mise à jour du site internet Google AdWords : gestion et suivi des campagnes Mise en place et suivi du dispositif Avance Immédiate d'Impôt Coordonner et superviser le travail des gestionnaires de planning Participer au développement de l'activité de l'association (recherche de nouveaux prospects, ...) Classement et archivage de documents (relevés d'intervention, contrats, reçus de paiement, .) Profil et compétences requises : Niveau d'exigence Bac +2 de type BTS Assistant Manager / BTS Assistant de gestion PME-PMI / DUT Gestion des Entreprises et Administrations, avec une expérience de plus de 2 ans dans un poste similaire. Connaissances en comptabilité demandées Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, WordPress et de la solution Web - APOLOGIC) Aisance relationnelle, Capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités, Discrétion, Bonne gestion du stress, Dynamisme, Réactivité, Polyvalence, Aptitude à travailler en équipe, Esprit ouvert sur sa mission et sur l'évolution de l'association Mise à jour de la fiche de poste : En fonction de l'évolution de l'organisation des services de l'association et de la législation en vigueur cette fiche de poste est susceptible d'être modifiée.

APSARA

Expérience exigée 24 Mois