Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, organisé(e) et structuré(e) pour travailler en étroite collaboration avec la Cheffe d'Établissement. Sous la responsabilité de la cheffe d'établissement vous assurerez le bon fonctionnement administratif du lycée en garantissant le soutien aux équipes pédagogiques et administratives ainsi qu'à la direction. Missions : Assurer le secrétariat de direction (gestion des appels, courriers, agendas, réunions, ordres du jour, comptes rendus .) Préparer et suivre les dossiers administratifs en lien avec les exigences académiques et institutionnelles. Coordonner la communication interne et externe de l'établissement Assister la direction dans la gestion des ressources humaines Organiser les événements et réunions institutionnelles Gérer les commandes et relations avec les prestataires Accompagner l'UFA (formateurs, apprentis, certification Qualiopi.) Concevoir des plannings Veiller au respect des procédures et garantir la confidentialité des informations sensibles Expérience souhaitée dans un établissement scolaire ou environnement similaire Maîtrise indispensable de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Connaissance souhaitée du logiciel Pronote Excellentes qualités relationnelles, sens du service et du travail en équipe Discrétion, rigueur et respect absolu de la confidentialité Être en accord avec le projet éducatif de l'établissement Adhésion aux valeurs de l'Enseignement Catholique

mail.net avec demande écrite et CNI

Expérience exigée 3 An(s)