Assistant/Assistante de Direction (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous gérerez des demandes enseignants/es Vous gérerez les agendas de la direction Vous prendrez en charge la gestion et la rédaction du courrier Vous gérerez les tickets GLPI du campus Vous organiserez les comités de campus Vous serez en charge de la gestion des fournitures (commande, stock, préparation) Vous gérerez des tâches administratives courantes, des appels et prise de rendez-vous Vous gérerez des stocks de matériel et denrées ainsi que des espaces Vous prendrez le relais en cas d'absence du chargé de vie institutionnelle sur l'organisation des COSP, COPIL et la rédaction de l'ensemble des PV correspondant Missions communication : Vous participerez à l'organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes. Vous participerez à la création de contenu (article, post..) Vous diffuserez des éléments de communication interne à l'EUR et au Campus Vous gérerez le recrutement des contrats étudiants Vous serez en charge de la gestion du standard intelligent Sujétions particulières : L'amplitude horaire du poste est susceptible d'être adaptée, en fonction des évènements ayant lieu tout au long de l'année. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Une expérience en communication De bonnes capacités rédactionnelles Une connaissance des outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi.) et des réseaux sociaux Vous maîtrisez : L'anglais Les outils informatique (Pack Office etc) Vous êtes en capacité : D'animer et de communiquer De faire preuve de créativité, rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et d'initiative Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine Congés : 45 jours de congés annuels Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

UNIVERSITE COTE D AZUR

Expérience exigée 1 An(s)