Assistant / Assistante de direction (H/F)

La société Ascentech et Systèmes apporte ses services de montage et modernisation des ascenseurs (mécanique, électricité et électronique) à plusieurs grands groupes comme OTIS, SCHINDLER et KONE, ainsi qu'a de nombreux autres. Nous sommes un partenaire clé, nous mettons tout en oeuvre afin de mener à bien nos missions sur les chantiers de nos clients. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans nos bureaux basés à Saint Priest, CDI, Temps plein, 35h/semaine. Description du poste : En charge de la partie administrative, vous effectuerez vos tâches en collaboration avec le directeur afin d'organiser et de faciliter la vie d'agence : Tâches administratives : - Gestion de l'accueil (téléphonique, physique), des visiteurs, des livreurs, du personnel - Gestion du courrier : Envoi / Réception et ouverture du courrier - Intégration des absences, des heures supplémentaires - Gestion congés du personnel - Gestion notes de frais du personnel et de la tva du directeur - Gestion des indemnités de trajets - Élaboration de documents clients (PPSPS, déclaration de sous-traitance / DC2/DC4.) - Suivi de formation et demande de financement sur Constructys - Rédaction de contrats de travail et des avenants - Rédaction et envoi des courriers disciplinaires - Veille au respect du contrat et des règles de la société - Gestion des documents personnels et de l'affiliation mutuelle - Déclenchement et transmission des convocations de visite médicale aux salariés. - Effectuer l'accueil personnel des nouveaux embauchés : portable, applications diverses, fonctionnement interne) - Gestion des arrêts maladies et des déclarations d'accidents du travail ou de trajet - Fin de contrats du personnel sortant (ruptures conventionnelles / licenciement/ registre du personnel) Tâches de gestions : - Gestion de la flotte automobile - Évènements de la société (fin d'année/ évènements boite pour cohésion sociale/ sortie été/ cadeaux fin d'année) - Facturation et son suivi Ce qu'on attend de vous : Être très autonome, observer et faire preuve de vigilance dans la durée ; S'intégrer dans l'équipe et être force proposition afin d'apporter de la cohésion ; La rigueur, l'organisation et l'écoute active seront des atouts pour réussir.

ASCENTECH ET SYSTEMES

Expérience exigée 2 An(s)