Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive) : Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la responsable du cabinet du Président - Suivi et gestion du fichier des Obédiences amies étrangères, des associations maçonniques ainsi que des documents s'y rapportant (traités, conventions . - Gestion des réservations de salle pour les Instances, Juridictions - Réalisation et mise à disposition des conventions d'occupation avec transmission mensuelle auprès des agents d'accueil - Transmission et liaison avec le Président adjoint à la culture Réunion du Bureau et Conseil d'administration - Assistance au Bureau du Conseil d'administration - Transcription et mise en page des comptes rendus des Conseils d'administrations en relation avec le Secrétaire adjoint et le Président - Suivi et mise en ligne des comptes-rendus du Conseil d'administration en lien avec le secrétaire adjoint et le service communication Assistance sur les manifestations organisées par le Conseil d'Administration Mise en place de Back up en l'absence de la Responsable de Cabinet du Président, des autres Assistantes de Direction en fonction des impératifs du service. Profil souhaité : Niveau Bac +3 Anglais indispensable Type de contrat : CDI 35h Temps plein - Coef 350 Groupe F Horaires : Du lundi au vendredi / Travail en journée Rémunération : 39 000,00€ à 43 000,00€ par an (rémunération sur 13,5 mois) selon expérience + lettre de motivation Expérience de 5 à 10 ans, Tickets restaurant 13€ par jour Remboursement transport à 100% Avantages : Prise en charge du transport quotidien Rémunération supplémentaire : Primes Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans minimum (Requis) Lieu du poste : En présentiel

GRAND ORIENT FRANCE

Expérience exigée 5 An(s)