Assistant / Assistante de direction (H/F)

Référent R.H de l'établissement, Il contribue à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux Réaliser les plannings de l'équipe soignante et de l'équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de service et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l'équipe Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent au sein de l'entreprise (pool de vacataires, règles de remplacement...) Définir des besoins en personnel et participe au recrutement des équipes soignantes et hôtelières Sélectionner les C.V et recevoir les candidats en collaboration avec les responsables d'équipes S'assurer de la mise en œuvre des procédures d'embauche et de la signature des contrats Suivre la période d'essai en lien avec les responsables d'équipes Constituer et saisir, dans le logiciel, le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l'entreprise Mensuellement, saisir les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie des collaborateurs Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur d'un point de vue administratif: remise du kit d'embauche (livret d'accueil, tenue, clé... Organiser le parcours d'intégration du nouveau collaborateur en respectant le processus de l'entreprise Planifier les visites médicales Adresser les documents en cas d'AT et assurer le suivi Consolider le tableau des CP semestriellement Veiller à la mise en œuvre en plan de formation des collaborateurs Etre l'interlocuteur privilégié du programme de cooptation et assurer le versement des primes de cooptation.

KORIAN CHATEAU DE LA COULDRE

Expérience exigée 1 An(s) - poste similaire