Assistant / Assistante de direction (H/F)

Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Délégué (SGD) du campus de Versailles. L'assistant(e) de service : Assure les fonctions d'assistante auprès du Secrétaire Général Délégué et du Directeur de campus Assure la gestion administrative et matérielle courante au fonctionnement du service, Collabore étroitement avec le/la personne responsable des moyens généraux et le/la responsable informatique. Missions principales : - Assure l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réserve les salles et programme les visioconférences pour les réunions, - Assurer le soutien logistique de l'activité du service en lien avec le/la responsable des moyens généraux : gestion du parc automobile, préparation des salles, - Rédige des mails, courriers, notes et comptes rendus, - Assure l'organisation d'évènements du campus, - Etablit des devis concernant le fonctionnement général du campus, - Gestion financière du service : - Etablit des demandes d'achat en lien avec le pôle de gestion, - Valide les services faits, - Contribue au suivi budgétaire pour la direction de campus - Gestion des déplacements des agents : - Commande des billets, - Réservation des hôtels et des véhicules, - Etablit les ordres de missions, les états de frais. - Gestion administrative des contrats/marchés/conventions : - Accompagne le/la responsable des moyens généraux et le Secrétaire Général Délégué (SGD) sur l'ensemble des marchés et contrats liés à la partie travaux et maintenance du campus en lien avec le service central des marchés concernant la partie rédactionnelle et juridique, - Collaboration étroite avec le/la responsable des moyens généraux sur la partie technique (cahier des charges spécifiques), mise en concurrence, respect des délais, - Assure le suivi des marchés/contrats en cours. - Communication : - Chargée du développement et de la mise à jour du site intranet du campus en lien avec la direction de la communication. - Travaille en collaboration avec les autres personnels administratifs du campus Conduite de projet en lien avec le Secrétaire Général Délégué (SGD)

CAMPUS DE VERSAILLES

Débutant accepté Débutant accepté