Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Nous sommes une entreprise de renom établie depuis plus de 160 ans et spécialisée dans la distribution d'horlogerie et joaillerie de luxe, composée de 5 établissements et 35 collaborateurs / collaboratrices. Nous proposons des pièces sélectionnées avec la plus grande exigence et nous garantissons à nos clients un achat sûr et authentique. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de nouveaux talents prêts à nous rejoindre dans cette aventure. Clientèle internationale, haut niveau d'exigence, réputation sans faille, tradition d'excellence, formeront l'essence de votre environnement de travail. En tant qu'Assistant / Assistante de gestion administrative d'une joaillerie de luxe, vous serez au cœur de notre activité. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe passionnée et contribuerez au développement de notre projet d'entreprise. Rattaché(e) à la direction générale, votre rôle consistera à : - Assurer l'accueil téléphonique et qualifier les appels (filtrage et prise en note des messages). - Préparer et mettre en forme des courriers, documents, chèques. - Gestion du courrier : réception et envois, affranchissement au bureau de poste. - Mettre en forme des documents à l'attention des collaborateurs, clients ou fournisseurs. - Classement et archivage de dossiers. - Gestion administrative des stocks de marchandises : contrôle et rapprochement des bons de livraison et factures fournisseur correspondantes. - Enregistrement et entrée en stock de montres, bijoux et accessoires selon les procédures mises en place. - Participation aux contrôles d'inventaires, selon les procédures en cours. Recherche des écarts, rapport des éventuels problèmes issus du contrôle. - Gestion de la mise à jour du fichier clients, fiches produits, commandes fournisseurs et clients. - Contrôle de l'interface de mise à jour du site internet. - Marketing : envoi de mailings, relance phoning - Mise en place d'études de marchés, des études de concurrence

MORNIER

Expérience exigée 8 An(s)