Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Structure de l'insertion par l'activité économique - chantier d'insertion 30 h sur 4 jours (lundi-mardi-jeudi-vendredi) Prérequis : Expérience exigée Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) et des outils de communication (Internet, messagerie) Utilisation de logiciel spécifique de la structure (ASP, SILESA et COGILOG) Aisance relationnelle et rédactionnelle - rigueur et méthodologie Pour la structure : Suivie de l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes. Participation à la gestion matérielle (assurance, imprimante, forfait internet, participer au bon fonctionnement du local). Réception et envoi de colis. Pour la partie commerciale : Etablissement de devis et suivi (en lien avec la responsable technique) Etablissement de facture simple et suivi des paiements Relation client Pour la partie comptable : Connaissances de la comptabilité de base Transmission au comptable des variables de paie pour l'établissement des bulletins de salaires Suivi de caisse et dépôt de chèque Pour la partie administrative et ressources humaines : Traitement et gestion des appels téléphoniques Traitement et suivi administratif (création de dossiers, élaboration de note, courrier, mise en forme de document, gestion des e-mails, classement) Gestion et suivi des dossiers du personnel en insertion (candidatures, déclaration d'embauche, contrats de travail et avenant, congés, pointages, visite médicale, mutuelle, casier). Création et suivi de tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de l'administratif.

ATELIER JASMIN

Expérience exigée 24 Mois