Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Ressources humaines : Accueil des nouveaux collaborateurs = être capable de récolter les documents et d'établir les DPAE Gestion des plannings = créer et envoyer les plannings en respectant les différentes contraintes (date de début et fin de chantier, congés payés, déplacements) Gestions des chantiers sur le territoire national = préparer et gérer les déplacements des collaborateurs sur les chantiers nationaux (réservation hôtel, billets d'avions). Administratif : Facturation = récolter tous les éléments nécessaires à la facturation (n° bon de commande, n° d'intervention) afin d'établir les factures au plus tôt et les transmettre aux clients. Rapports de chantier = récolter auprès des collaborateurs les informations nécessaires à la rédaction des rapports journaliers, les rédiger, puis les transmettre à la direction pour vérification. Mails et Appels = répondre aux mails. Communication (optionnel) : Instagram, Facebook = création et / ou gestion des réseaux sociaux, à voir avec la direction LinkedIn, Google, site internet = référencement, SEO Compétences requises : Administratives : gestion administrative, méthode de classement et d'archivage, Pack office notamment Excel obligatoire Rédactionnelles : être capable de rédiger les réponses aux appels d'offres et les rapports Quotidien Titulaire d'un BTS (ou équivalent) assistant de gestion administratif PME/PMI ou tout autre diplôme dans le même secteur. Télétravail possible sur une période RTT

SMU est une entreprise familiale, créée il y a plus de 7 ans et qui n'a cessé d'accroître son activité d'année en année. 2024 est une année charnière pour l'entreprise, qui est à la recherche d'un collaborateur qui saura mettre sa pierre à l'édifice. Rejoindre SMU, c'est participer au développement d'une entreprise jeune, dynamique, et qui ne cesse de se dynamiser et de créer de nouveaux services.

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