Assistant de Direction F/H (H/F)

Notre client, acteur majeur dans le courtage d'assurances basé à Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant de Direction F/H. pour le Président et et le Directeur Général. Vos principales missions seront : Assistance du Président et du Directeur Général : * Gestion de l'agenda * Traitement des appels et mails, notamment les échanges importants et prioritaires avec des interlocuteurs privilégiés * Traitement des courriers entrants et sortants * Accueil physique des visiteurs Communication interne et externe : * Préparation des communiqués internes du Président * Organisation des événements internes et externes (événements festifs, challenges, salons, réceptions.) * Responsable des parutions et publications du Groupe * Garant du respect du plan de communication et de la charte graphique définie au niveau du Groupe Office Management : * Responsable du suivi des contrats des prestataires extérieurs et du déroulé de leur intervention (ménage, réparation, sécurité incendie.) * Interlocuteur du prestataire de l'immeuble, pour tous les sujets liés aux locaux. * Responsable du respect des règles de vie dans les locaux * Encadrement de l'assistante administrative en charge de l'intendance quotidienne * Responsable de l'aménagement des bureaux * Participation aux réunions et AG des locataires et du RIE * Communication aux salariés des informations et recommandations liées aux espaces de travail Formation de niveau Bac + 2 accompagnée d'une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire. * Discrétion, respect de la confidentialité * Autonomie, prise d'initiative * Maîtrise des outils bureautiques * Excellente qualité rédactionnelle * Excellente expression orale * Capacité d'organisation et de gestion du temps * Gestion des priorités * Esprit de synthèse * Sens du service client interne / externe * Maîtrise de l'anglais * La connaissance du secteur du courtage d'assurances est un plus Poste à pourvoir rapidement en CDI Rémunération 55-60k€ selon profil 1 jour de télétravail après période d'essai

Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

Expérience exigée Expérience exigée de 5 An(s)