H/F Assistant de service / de direction

Missions : • Accompagner les équipes du département et en régions dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités au quotidien. • Participer au cycle financier (commandes, réceptions) • Assurer le backup de certaines missions de l'assistante du service à Pau. Environnement : ✓ Interne : manager, équipes, assistantes de gestion, RH, gestionnaires d'activités, support informatique, moyens généraux, préventeur santé sécurité ✓ Externe : entreprises d'intérim, fournisseurs, prestataires, sous-traitants, gestionnaire du site Tâches principales : ✓ Prendre en charge les tâches administratives courantes du périmètre d'activité ✓ Distribuer les tickets restaurants aux collaborateurs ✓ Mettre à jour les organigrammes et les trombinoscopes => à suivre régulièrement au fil de l'eau ✓ Relayer les informations aux équipes ; (affichage légal, PV CE et CSE, etc. => services généraux) ✓ Centraliser les commandes de fournitures ✓ Saisir et suivre les commandes (SAP, PABLO, OASIS) ✓ Suivre les renouvellements de contrat des intérimaires ✓ SAV photocopieurs, et suivi du stock de papiers pour les étages ; en particulier le traceur ✓ Suivi et gestion du matériel des salles de réunions (tables, chaises, écrans, visio, etc.) pour les étages ✓ Demandes de devis, services, matériels, plateaux repas, etc. ✓ Assister les managers dans l'intégration des nouveaux collaborateurs : gestion du Welcome Pack, création fiche Argos, commande des EPI, commandes du matériel nécessaire à l'activité (matériel informatique et télécom), création des accès (bâtiments, bades, serveurs) ✓ Gestion du stock de matériel bureautique et commande des fournitures ; en particulier les PC des Centres de Service. ✓ Organisation des voyages / déplacements pour les collaborateurs : billets avion / train / Location véhicule / réservation hôtel- taxis ✓ Appui à l'organisation d'évènements liés aux équipes ✓ Veiller à l'accueil sécurité des collaborateurs

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Horaires : ✓ Du lundi au jeudi : 08H30 et à 17H00, avec 1 heure de pause à midi ✓ Vendredi : 08H30 à 16H30, avec 1 heure de pause à midi. Compétences techniques : ✓ Outils bureautiques +++ ✓ Applicatifs informatiques et techniques : +++ ✓ Cadre réglementaire RH : + Compétences comportementales : ✓ Rigueur et fiabilité : ++++ ✓ Organisation : ++++ ✓ Confidentialité : ++++ ✓ Collaboration : +++ ✓ Communication écrite : +++ ✓ Communication orale : +++ ✓ Partage des informations : +++ ✓ Intelligence relationnelle : +++