Assistant de direction IUC (réf. 19743) (H/F)

L'Institut Universitaire de cancérologie (IUC) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, est une structure transversale de lien, de transfert, de coordination, de gain d'efficience et de visibilité des forces en cancérologie présentes au sein des groupes hospitalo-universitaires et structures mixtes de SU, de l'Inserm et du CNRS. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de Santé - https://sante.sorbonne-universite.fr Localisation : Institut Universitaire de cancérologie (IUC) 91 boulevard de l'hôpital - 75013 Paris Fonctions : Assistant-e de direction Emploi-type : Technicien en gestion administrative Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Mission : Sous la responsabilité hiérarchique administrative du Président du conseil stratégique de l'IUC et coordonnateur du groupe cancer de l'AP-HP, l'assistant-e de direction de l'IUC a pour mission de l'assister au quotidien (y compris au titre de ses fonctions de lien avec le conseil de l'ordre des Médecins et de sa mission au sein du Conseil National de la Certification Périodique des Professionnels de Santé). Responsabilité hiérarchique fonctionnelle du Directeur de l'Institut Universitaire de Cancérologie, de son adjoint et de la Directrice des Projets : dans ce cadre, il/ elle assure la gestion administrative courante ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'IUC. Activités principales : - Gestion administrative de l'IUC : gestion des mails, gestion de l'agenda ; gestion des courriers entrants et sortants. - Secrétariat pédagogique d'enseignement et de recherche de l'IUC (suivi de l'organisation de l'UE de médecine personnalisée en cancérologie) - Gestion administrative des appels à projets pédagogiques - Gestion administrative liée à l'universitarisation des professions paramédicales - Gestion administrative liée à l'organisation des évènements internes ou externes en lien avec les différents partenaires de l'IUC - Gestion administrative des conventions et/ ou des partenariats pour l'exécution des projets de recherche, de soins et de formation, d'évènements. - Participation aux événements et aux actions de communication de l'Institut - Élaboration de bons de commandes dans SIFAC et suivi des commandes et relations des fournisseurs - Renfort sur la mission de certification des médecins : rédaction de comptes-rendus de réunion, contribution à l'élaboration du rapport remis au Ministre de la santé - Renfort sur la préparation du projet de l'IUH de simulation de crise et d'attentat - Proposition et conception d'outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'institut Autres activités : Selon les nécessités de service Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l'année et au moment de la préparation budgétaire nécessitant la disponibilité de l'agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l'activité du service.

SORBONNE UNIVERSITE

Débutant accepté Débutant accepté