Office manager (H/F)

Notre client, une société de gestion indépendante spécialisée dans l'immobilier, recherche son Office manager en CDI dans le cadre d'un CDI. Rattaché au Président et au Directeur Général, vous accompagnez la Directrice administrative et financière sur la partie administrative et sur l'office management. A ce titre, voici vos missions : - Gestion des bureaux et de l'équipe : Lien avec les prestataires (informatique, femme de ménage, livraison de paniers fruits, etc.) Commandes diverses Fournitures Réapprovisionnements Assister l'ensemble des collaborateurs lorsque nécessaire Organiser les différents évènements internes (déjeuners, sorties, etc. avec mise à jour des agendas). - Administratif et juridique : Courrier Gérer les documents Suivi des demandes auprès des établissements légaux concernés - Réglementaire : Suivi et mise à jour des process Réponse aux demandes du dépositaire - RH : Suivi de la paye Suivi du personnel : contrat, onboarding, etc Lien avec le prestataire de service - Comptabilité et trésorerie : Vérification des factures fournisseurs Etablissement des factures de vente sur la société de gestion Pointage quotidien des comptes bancaires et remontée des anomalies Virements bancaires Situations mensuelles Organisé et structuré, vous avez une bonne capacité d'écoute pour comprendre les besoins exprimés, répondre dans les délais, avec la qualité attendue. Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'une curiosité naturelle. Dynamique et réactif, vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe et de loyauté avec une volonté de participer à un projet commun. Rigoureux dans votre travail, vous êtes structuré et travailleur avec un haut niveau d'exigence. Vous êtes autonome et polyvalent, tout en faisant régulièrement du reporting à la hiérarchie.

HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE

Expérience exigée 3 An(s)