Secrétaire de direction (H/F)

L'Adapei de Corse du Sud est une Association Départementale gestionnaire de 7 établissements et services. Reconnue dans le secteur médico-social, l'Adapei 2A accueille, accompagne et œuvre pour favoriser l'épanouissement des personnes en situation de handicap. Rattaché(e) à la directrice générale et en lien étroit avec le responsable des ressources humaines, la responsable qualité-développement, le responsable financier les directions des établissements et les membres du conseil d'administration. Ses missions sont les suivantes : 1. ACCUEIL - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Qualifier les appels téléphoniques 2. ADMINISTRATIONAssurer la ventilation ou traitement du courrier « arrivée », des emails et télécopies - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes .) - Instruire et suivre des dossiers (constitution, synthèse, mise à jour ..) - Gérer et centraliser des informations - Assurer le traitement et diffusion des directives auprès des établissements - Gérer la conception, le contenu et la mise à jour de supports d'information (imprimés, dossiers, répertoires.) - Réaliser des études et des enquêtes ponctuelles - Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer des réunions, participer et en assurer le compte-rendu - Rechercher et exploiter des sources documentaires - Assurer les relations avec les instances dirigeantes et les services, avec les différents partenaires - Organiser et participer aux évènements associatifs - Accomplir les tâches obligatoires liées au fonctionnement de l'association - Concevoir des procédures de classement et d'archivage afin d'assurer une organisation administrative efficace 3. COMPTABLE - Tenue de la comptabilité auxiliaire - Organisation administrative des pièces comptables - Préparer l'enregistrement comptable (pré-imputation) - Identifier puis codifier un document comptable - Traiter les factures émises /reçues et les avoirs en contrôlant leur conformité afin de formaliser le paiement - Suivre les comptes de tiers - Lettrer les comptes généraux et auxiliaires de façon manuelle - Contrôler les comptes pour l'ensemble des opérations courantes - Enregistrer régulièrement les mouvements bancaires dans le journal de banque, dans le respect des procédures internes 4. CONTRIBUTION A LA PROFESSION, AU SERVICE ET A L'ASSOCIATION - Participer à la réflexion globale associative - Participer à des commissions et groupes de travail - Se former et s'informer, effectuer une veille documentaire et professionnelle - Echange des informations au sein d'une équipe ou d'un service - Mutualiser des pratiques et des outils - Accueillir des stagiaires en formation 5. LOGISTIQUE ET ORGANISATION - Gérer des commandes de fournitures pour l'ensemble des services dans une démarche RSE associative - Gérer le planning des salles de réunion 6. COMMUNICATION - Participer aux actions de communication et en réaliser les activités techniques (relations avec la presse, relation publiques, .) - Promouvoir l'association par des actions de communication - Développer la visibilité de l'association sur Internet - Participer à l'organisation des événements divers en interne ou en externe - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.). - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe Compétences requises : - Maîtrise des normes rédactionnelles - Office 365 - Rigueur et organisation - Capacité d'adaptation - Travail en équipe - Discrétion - Sens des responsabilités - Qualité relationnelle

ASS DEPART AMIS PARENTS ENFANTS INADAPTE

Expérience exigée 3 An(s)