Secrétaire de Direction (H/F)
Pôle médico-éducatif Léopold Bellan de l'Essonne
Salaire : Non communiqué

CDI
Temps plein
Le poste
RESPONSABILITÉS :
Votre rôle et vos missions principales
Placé(e) sous l'autorité du directeur adjoint :
• Vous assurez le secrétariat du directeur adjoint : tenue de l'agenda, prise de notes, frappes, mise en forme de documents, rédaction de courrier, ...
• Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, en l'absence de l'agent administratif.
• Vous participez à la gestion du dossier administratif des usagers
• Vous planifiez des réunions hebdomadaires
• Vous extrayez des données statistiques et requêtes
• Vous élaborez des tableaux de suivi
Missions périodiques :
• Vous avez la charge de la gestion administrative (saisie de comptes-rendus, rapport d'activité, ...) et de l'organisation du CVS (préparation des réunions, ...)
• Vous suivez et envoyez les dossiers des séjours des groupes des jeunes accueillis.
• Vous articulez les cafés des parents
• Vous êtes en appui à l'organisation d'évènements (exemple : portes ouvertes)
• Vous constituez et suivi le dossier taxe d'apprentissage
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
• Capacité rédactionnelle et dans l'utilisation du pack office et des outils numériques (DUI, ...).
• Empathie
• Rigueur
• Organisation
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Capacité d'adaptation
La société
Le Pôle Médico-Éducatif Léopold Bellan de Vayres-sur-Essonne accueille 85 jeunes de 12 à 20 ans (75 places en hébergement et 10 places d'accueil de jour) présentant des troubles du neurodéveloppement. Notre établissement place l'inclusion scolaire, sociale et professionnelle au cœur de ses priorités et évolue vers un modèle de plateforme de services.
Profil recherché
Expérience exigée
Niveau d'études : Aucun diplôme requis Offre publiée le 24/06/2025
Réf. : 8556835
VAYRES SUR ESSONNE (91820) Ile-de-France