Secrétaire HUDA (H/F)

L'HUDA de Montélimar, établissement du Diaconat Protestant, recrute : un(e) Secrétaire (H/F) CDI à temps partiel, 0.5 ETP soit 17h30 hebdomadaires Statut non cadre Diplôme requis : Bac ou Bac+2 Administratif - Maîtrise d'EXCEL indispensable CV et lettre de motivation requis Missions Sous la responsabilité de la Chef de service, le/la Secrétaire accompagne l'organisation du service. - Accueil téléphonique et physique des personnes hébergées et des partenaires - Participation aux permanences d'accueil, distribution du courrier - Demande et réception des attestations de la Préfecture, demandes d'aide financières - Préparation des contrats et courriers aux hébergés - Réservations de transports et d'hôtels - Tenue et permanence de caisse - Suivi et transmission des pièces comptables - Tenue des outils de suivi des dépenses du service - Rédaction des comptes-rendus de réunion et participation à la réalisation du rapport d'activité - Prise de rendez-vous - Suivi/réalisation des commandes, relation fournisseurs - Suivi des stocks et matériel du service - Aide à la préparation des kits d'arrivée - Suivi des interventions dans les appartements en lien avec l'Agent de maintenance - Suivi des affichages du service - Extraction et suivi des données statistiques mensuelles et annuelles, dans le respect des échéances Compétences - Rigueur, dynamisme et enthousiasme dans l'investissement professionnel - Capacité à travailler en équipe - Esprit de synthèse - Maîtrise du Pack office (Word, Excel) - Sens des priorités et esprit d'initiative

DIACONAT PROTESTANT

Expérience exigée 5 An(s)