Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

L'Association Culture et Cultures est une structure engagée dans l'accompagnement de personnes à besoins spécifiques lors de séjours adaptés. Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie pouvant être renouvelé, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e), à la fois rigoureux(se), autonome et sensible aux enjeux humains, pour rejoindre notre équipe. Prise de poste dès que possible. Missions : Accueil téléphonique des partenaires institutionnels, des professionnels, des familles Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, dossiers, etc.) Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes Rédaction de documents, comptes rendus, et rapports Gestion des plannings Création et Suivi des dossiers administratifs des vacanciers Participation à la gestion des ressources humaines : préparation des contrats et DUE, dossiers nouveaux salariés Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Notions en gestion des ressources humaines (RH) Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation Autonomie et capacité à prendre des initiatives Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Sensibilité à l'humain et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap Aisance relationnelle, bienveillance et esprit d'équipe Qualités recherchées : Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps Empathie et écoute active Pragmatisme et réactivité face aux imprévus Forte motivation à contribuer au bien-être des bénéficiaires

CULTURE ET CULTURES

Expérience exigée 1 An(s)