Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur Immobilier et Logistique, vous assistez ce dernier sur les tâches administratives et les opérations inhérentes au bon fonctionnement du service en relation avec l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes. Recueillir et suivre les besoins et demandes des services et occupants internes concernant la logistique ou le bâtiment Assurer la bonne gestion du service (planning, fourniture, mobilier.) Organiser le planning de présence à l'accueil/standard du bâtiment 54 Veiller au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart Gérer la communication et l'information du service Etablir les bons de commandes et contrôler les factures (service fait) pour le Directeur Traiter et enregistrer les immobilisations inventoriables (entrées, sorties, changements d'affectation) Mettre à jour la base de données inventaire Recueillir et organiser les déménagements internes

FONDATION MAISON DES SCIENCES DE L HOMME

Expérience exigée 5 An(s)