Assistant / Assistante de direction (H/F)
FONDATION MAISON DES SCIENCES DE L HOMME
Salaire : Annuel de 15500.0 Euros sur 12.0 mois
PARIS 06 (75)
CDI
Temps Partiel
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur Immobilier et Logistique, vous assistez ce dernier sur les tâches administratives et les opérations inhérentes au bon fonctionnement du service en relation avec l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes.
Recueillir et suivre les besoins et demandes des services et occupants internes concernant la logistique ou le bâtiment
Assurer la bonne gestion du service (planning, fourniture, mobilier.)
Organiser le planning de présence à l'accueil/standard du bâtiment 54
Veiller au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart
Gérer la communication et l'information du service
Etablir les bons de commandes et contrôler les factures (service fait) pour le Directeur
Traiter et enregistrer les immobilisations inventoriables (entrées, sorties, changements d'affectation)
Mettre à jour la base de données inventaire
Recueillir et organiser les déménagements internes
La société
FONDATION MAISON DES SCIENCES DE L HOMME
Profil recherché
Expérience exigée 5 An(s)
Niveau d'études : Bac+2 ou équivalents Offre publiée le 25/10/2024
Réf. : 182ZFMF
PARIS 06 (75006) Ile-de-France