Assistant de gestion des factures (H/F)

L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Lille un(e) : Assistant(e) Gestion de Factures CDD Le poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l'objectif est l'accompagnement administratif auprès du corps professoral. Le service collabore étroitement avec le département comptable de l'école. Les missions de l'équipe sont variées et incluent : le recrutement des professeurs (permanents et vacataires), l'accueil des nouveaux professeurs, le suivi des dépenses, la validation des éléments concernant les prestations des vacataires, l'organisation d'évènements/réunions de travail, le processus d'évaluation annuelle et la gestion de programmes de formation continue des professeurs et staff. Pour ce poste il est nécessaire d'avoir une appétence pour les chiffres. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable du service, vous aurez pour missions : Traiter les factures des intervenants vacataires facturants : contrôler l'exactitude des factures, vérifier les éléments dans le logiciel de gestion, appliquer les règles tarifaires et de gestion, recontacter les intervenants et autres services impliqués en cas d'erreur, assurer un suivi des problèmes de traitement. Informer et renseigner les intervenants vacataires facturants sur les règles de facturation et tarifaires à partir des guides. Répondre aux questions des intervenants vacataires ou les réorienter vers services concernés. Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information pour déclencher des paiements. Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l'ERP de scolarité Aurion.

INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION

Expérience exigée 1 An(s)