Assistant de gestion (H/F)

Facteur-humain, cabinet de recrutement spécialisé recrute pour son client et assistant de gestion d'entreprise. L'offre est rédigée exclusivement en masculin dans le seul but d'en faciliter sa lecture. Nous ne faisons aucune discrimination dans nos process de recrutement sur des critères tels que l'âge, le genre, le lieu d'habitation... Notre client, acteur engagé dans l'efficacité énergétique, le génie climatique et le digital dans le bâtiment, recherche un Chargé de Gestion Administrative et Financière pour accompagner ses équipes vers une performance toujours plus durable. Vous rejoindrez une entreprise dynamique, qui collabore avec des professionnels de l'immobilier, responsables du patrimoine, et directeurs RSE pour optimiser la performance énergétique des bâtiments, tout en assurant le confort des usagers. Vos missions : Rattaché au Manager d'Activités, vous participerez activement à la gestion quotidienne et au suivi des projets. Vos missions comprendront : Accueil et gestion courante : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, traitez les courriers et emails, et planifiez les réunions mensuelles, en rédigeant les comptes-rendus. Gestion administrative, commerciale et juridique des projets : En lien avec les managers et chefs de projet, vous suivez chaque étape des projets, de la commercialisation à la réception des travaux, en assurant la facturation et le suivi analytique. Vous êtes le garant d'une gestion précise des contrats et décomptes. Gestion des ressources humaines : Contrôle des éléments de paie, gestion des heures et absences, suivi des dossiers du personnel, rédaction de contrats et lettres d'engagement, participation aux entretiens de recrutement. Communication interne et externe : Vous maintenez une communication fluide et participez aux actions de communication externe, en collaboration avec l'équipe, pour renforcer la visibilité et la notoriété de l'entreprise. Profil recherché : Formation : Bac+2 minimum ; Compétences techniques : logiciels de bureautique et aisance dans le suivi de projets administratifs et financiers. Qualités personnelles : Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du service ; Autonome et réactif, avec une bonne capacité d'anticipation et de flexibilité ; Empathique et discret, vous appréciez le travail collaboratif et savez instaurer un climat de confiance. Pourquoi rejoindre notre client ? Un environnement de travail stimulant, où l'innovation et le service sont au cœur des préoccupations ; La possibilité de contribuer à des projets d'envergure dans le domaine de la performance énergétique et du confort des usagers ; Une entreprise à taille humaine qui valorise l'initiative et le développement de ses collaborateurs. Un programme d'onboarding de qualité afin d'être rapidement opérationnel sur le poste. Vous avez un intérêt pour la gestion de projets et souhaitez vous investir dans une structure engagée dans la transition énergétique ? Ce poste est fait pour vous !

Facteur-Humain

Expérience exigée 3 An(s)