Assistant-e projet (H/F)

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024109B2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein de l'ISIMA, sous l'autorité du chargé de projet FIAURA, l'assistant-e de projet gère administrativement le projet FIAURA. Il/Elle met en œuvre les processus de traitement administratif et financier pour le suivi des dépenses et des recettes sur la durée du projet. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Construire les procédures de suivi administratif et financier au sein du consortium - Piloter le suivi, la justification et le reporting des activités du projet FIAURA - Renseigner les tableaux de suivi des dépenses réalisées par les membres du consortium FIAURA - Remonter les dépenses auprès de la Caisse des Dépôts et Consignation - Percevoir et répartir les recettes auprès des membres du consortium - Assurer le suivi du prestataire et l'appui à la promotion de la plateforme de formation FIAURA - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports d'activité, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Organiser les réunions du projet et rédiger les comptes-rendus COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Environnement et réseaux professionnels - Finances publiques - Systèmes d'information budgétaires et financiers - Notion générale de la réglementation et les programmes de financement de la formation continue Compétences opérationnelles : - Savoir lire et utiliser un référentiel - Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion - Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances - Concevoir et maîtriser des procédures de gestion des activités de formation continue - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique. - Travailler en équipe et en autonomie Compétences comportementales : - Curiosité et ouverture d'esprit - Disponibilité - Capacité d'adaptation PREREQUIS / FORMATION souhaitée : - Bac+2/+3 dans le domaine de la gestion administrative et financière de la formation SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : 2 067.57 € brut mensuels - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires - Participation aux frais de transports en commun - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Accès à un plan de formation des personnels - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. POUR POSTULER : Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 3 novembre 2024 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE

Débutant accepté Débutant accepté